ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als
Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie

in Vollzeit

IHR AUFGABENGEBIET

Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats:

• Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Organisation der Sprechstunden
• Steuerung Workflow Arztbriefe
• Administrative Eingabe von Untersuchungen
• Vorbereitung der Privatabrechnungen
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bewerbermanagement
• Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
• Rechnungsbearbeitung

Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz:

• Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
• Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
• Administrative Betreuung der BG-Patient:innen

Zudem beteiligen Sie sich an der Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
• Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
• Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr PD Dr. med. Christian W. Müller
Chefarzt Unfallchirurgie
Tel.: +49 40 181883-1253
E-Mail: ch.mueller@asklepios.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass postalisch eigereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Asklepios Klinik Wandsbek
Personalabteilung
Alphonsstr. 14
22043 Hamburg
E-Mail: bewerbung.wandsbek@asklepios.com