Unternehmen: asf GmbH
Einsatzort: Lübeck
Stellenanzeigennr.: asf037

Mitarbeiter (m/w/d) – Sekretariat / Empfang – in Teilzeit

Das Sekretariat / der Empfang in der asf in Lübeck ist u. a. zuständig für die gruppenweite Betreuung der Buchhaltung und des Zahlungsmanagements. Zudem sind wir Ansprechpartnerinnen für Mitarbeitende, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgen für einen professionellen, herzlichen Empfang.

Benefits:

• Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) – ideal für Büro- und Empfangsmitarbeiter*innen, die Teilzeit bevorzugen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr (Mo–Fr) – optional 08:00–14:00 Uhr (Empfangsvertretung)
• Individuelle Einarbeitung
• Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst & Gemüse sowie Massagen
• Teamevents: Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days
• Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Aufgaben u. a.:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegbearbeitung Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Monitoring Kontoumsätze, Kassenprüfung etc.)
• Telefon-, Mail- und Postbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung im Alltagsgeschäft
• Urlaubsvertretung am Empfang, insbesondere:

Kassenführung, Schlüsselmanagement
Materialbestellungen
PAC-Management
Erster Ansprechpartner für Besucher, Handwerker und Lieferanten
Ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden der asf

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliche Telefonstimme, professioneller Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Auch im „Chaos“ behältst du Ruhe und Überblick

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin)

Bewerbe Dich gleich direkt hier – oder sende Deine Bewerbung an:

Sandra Keller sandra.keller@aye-gruppe.de

Wir freuen uns auf Dich!

Moin! Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.