Full-time

Vienna

AOP Health ist der europäische Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivmedizin. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n: Assistant Legal Affairs (Teilzeit/20h Woche) (f/m/d).

Wir suchen eine detailorientierte und erfahrene juristische Assistenz zur Verstärkung unseres Legal-Teams in der Zentrale. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt einschlägige Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und unterstützt uns bei der Erstellung rechtlicher Dokumente, dem Vertragsmanagement sowie bei administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Auge für Details und die Fähigkeit, effizient in einem dynamischen, unternehmensweiten Umfeld zu arbeiten.

What Your Day To Day Will Look Like

Zentrale Anlaufstelle und administrative Unterstützung des Rechtsteams Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Abteilungsevents
Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
Kalenderverwaltung, Reisemanagement sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
Unterstützung bei behördlichen Einreichungen, rechtlicher Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen für Verlängerungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Kommunikation und Koordination mit externen Kanzleien und internen Fachabteilungen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
Administrative Verwaltung von SharePoint und Microsoft Teams
Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion

Your Qualifications and Experience

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA o. ä.)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als juristische Assistenz, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
Fundierte Kenntnisse juristischer Terminologie, Abläufe und Dokumentation Versierter Umgang mit MS Office 365 und SharePoint
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Präzises Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, teamorientiert und belastbar

Our Offer

Offene Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und exzellenten Karrierechancen
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket inklusive Bonus und Zusatzleistungen
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag (KV) für diese Position beträgt 37.674 EUR auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche). Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung sind wir gerne bereit, ein höheres Gehalt anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass es sich hierbei um eine Teilzeitbeschäftigung handelt.

If you would like to work as a team player in an international environment and can identify with our values "Agile, Ambitious, Aligned, Accountable and Appreciative",

Main Benefits

01

Bonus

Yearly Bonus.

02

Homeoffice

Take your focus when needed and stay connected.

03

Mobile Phone

Employee mobile phone

04

Flexibility

Flexible working hours

05

Laptop

Company laptop

06

Education

Job training and further education

07

Canteen

Canteen on premises

08

Transportation

Good connection to public transportation

09

Events

Afterwork, Team and All-Company events

10

Doctor

Company doctor

11

Parking

Parking spot

Your Contact.

Larisa Barkowski

Larisa Barkowski

HEAD OF TALENT ACQUISITION & EMPLOYER BRANDING

We are looking for employees who take ownership of their work, drive change with purpose, and turn ideas into real impact. At AOP Health, we value individuals who are ready to shape the future—whether through scientific progress, cross-functional collaboration, or improving patients’ lives. If you’re motivated by responsibility and inspired by making a difference, you’ll thrive in our culture of accountability and innovation.

Assistant Legal Affairs (Teilzeit/20h Woche) (f/m/d)

Weitere interessante Jobs

Servicetechniker (m/w/d) Maschinenbau

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