Worum geht es bei der Stelle?

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerInnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
• Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
• Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Arbeitsweise
• Diskretion und Proaktivität sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse