How will you CONTRIBUTE and GROW?

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der pharmazeutischen Qualitätssicherung und möchten in einem verantwortungsvollen Umfeld mitgestalten? Dann erwartet Sie bei VitalAire eine vielseitige Position mit hoher Gestaltungsfreiheit und klarer regulatorischer Relevanz.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Schwechat als

Quality Spezialist*in (m/w/d)

mit zusätzlicher Funktion als gewerberechtliche/r Geschäftsführer/in im Arzneimittelgroßhandel und fachkundige Person gemäß §10 AMBO tatkräftig unterstützt und die gemeinsam mit uns an der Gestaltung einer erfolgreichen Zukunft im Gesundheitswesen arbeitet.

Als Quality Spezialist*in übernehmen Sie neben der Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem auch die Funktion der fachkundigen Person gemäß §10 der Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO) sowie die gewerberechtliche Geschäftsführung unseres Arzneimittelgroßhandels.

Ihre Aufgaben – mit Weitblick und Qualitätsanspruch

Vollumfängliche Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen – insbesondere nach Arzneimittelgesetz (AMG), Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO 2018) und den GDP-Richtlinien (Good Distribution Practice).
Offizielle Übernahme der Funktion als fachkundige Person gemäß §10 AMBO sowie der gewerberechtlichen Geschäftsführung im Arzneimittelgroßhandel.
Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden Qualitätsmanagementsystems – mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Compliance.
Eigenständige Durchführung von internen Audits, Selbstinspektionen und Vorbereitung auf externe Behördeninspektionen (z. B. BASG).
Verantwortung für Abweichungsmanagement, CAPA-Prozesse (Corrective and Preventive Actions) und Änderungswesen – inklusive Dokumentation.
Gewährleistung der Produktsicherheit – von idealen Lagerbedingungen bis hin zur Organisation von Rückrufen.
Schnittstelle zu relevanten Behörden und zur Geschäftsführung in allen qualitäts- und gesetzesrelevanten Fragen.

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Are you a MATCH?

Ihr Profil - fachlich stark, persönlich klar

Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Pharmazie, Chemie, Biologie oder vergleichbare Studienrichtung)
Mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder im regulatorischen Umfeld
Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Funktion als fachkundige Person (§10 AMBO) sowie als gewerberechtliche:r Geschäftsführer:in im Arzneimittelgroßhandel
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und Entscheidungssicherheit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Google Workspace (z. B. Google Sheets, Google Docs) und ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel

Was wir bieten

Eine krisensichere und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld.
Ein umfassendes Onboarding-Programm und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen.
Weitere Benefits wie eine Firmenpensionskasse, ein gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine (Standort Schwechat), Parkplatz bzw. Gehdistanz zum Bahnhof Schwechat
Für die Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 80.000 Euro (Vollzeit), inklusive variablem Anteil. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Werde Teil unseres Teams!

Bist Du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

VitalAire Austria GmbH
Nina Petzka

HR Business Partner

Sendnergasse 30

2320 Schwechat

https://at.vitalaire.com

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.