Köln (Nordrhein-Westfalen)

ADAC Nordrhein e.V.

Administration, Sekretariat, Assistenz | Service, Vertrieb und Verkauf

Führungskraft

Vollzeit

40 Stunden/Woche

unbefristet

Ihre Aufgaben

• In dieser Position koordinieren Sie die Zusammenarbeit der ADAC Ortsclubs mit dem ADAC Nordrhein und sind für die kontinuierliche Betreuung dieser sowie für die fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung/-organisation im Team Ortsclubbetreuung verantwortlich.
• Sie arbeiten dem Ausschuss für Ortsclubangelegenheiten, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung, in der Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Protokollen zu und kümmern sich um die Umsetzung der im ADAC Nordrhein gefassten Gremienbeschlüsse, die sich mit Themen rund um die Ortsclubbetreuung befassen.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die in den Zuständigkeitsbereich des Ausschusses für Ortsclubangelegenheiten fallen und unterstützen darüber hinaus teamübergreifend in der Organisation von vereinsinternen Veranstaltungen.
• Sie stellen sicher, dass die satzungsgemäßen und hausinternen Vorgaben im Team Ortsclubbetreuung eingehalten sowie die erforderlichen Prozesse und dazugehörigen Maßnahmen umgesetzt werden.
• Darüber hinaus verantworten Sie in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung die Erstellung der Entwurfsplanung des jährlichen Etats der Ortsclubbetreuung mit den damit verbundenen Vorbereitungshandlungen sowie das Reporting für den Etat.
• Sie arbeiten aktiv im gesamten operativen Bereich des Teams inkl. der Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, der regelmäßigen Besuche der Ortsclubs im Regionalclubgebiet Nordrhein sowie sonstigen anfallenden Tätigkeiten mit.
• Des Weiteren fungieren Sie als kompetente und zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Kontakte im Bereich Ortsclubbetreuung und Nachwuchsförderung.

In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Verein und Clubleistungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Veranstaltungs-und/oder Eventbereich. Eine darüber hinaus gehende Weiterbildung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil.
• Sie haben eine mindestens vierjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich im Einkauf von Dienstleistungen und im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Vereinswesen.
• Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden in teamleitender Funktion.
• Eine Digitalaffinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sind vorausgesetzt.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie Organisationsgeschick aus und verfügen über eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt, und Sie verfügen über die Bereitschaft im Rahmen Ihrer Arbeitszeiten zum Teil am Wochenende oder in den Abendstunden zu arbeiten sowie über einen Führerschein der Klasse (B).

Wir bieten

Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Mobiles Arbeiten - Wo möglich können Sie bei Bedarf und in Absprache mit Ihrer Führungskraft auch von zu Hause arbeiten.

Flexible Arbeitszeiten - Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung meistern Sie diese Herausforderung.

Gesundheitsangebote - Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an.

Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.

Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter.

Das sind wir

Der Regionalclub ADAC Nordrhein e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 500 Mitarbeitende in unseren Verwaltungsbereichen, unserem Telefonservice sowie in 19 ADAC Centern und 13 Reisebüros in Nordrhein-Westfalen. Wir kümmern uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Unsere Mitarbeitende halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit den Leistungen und Produkten des ADAC. Wir sind stolz auf eine niedrige Fluktuationsrate und eine überdurchschnittliche Betriebszugehörigkeit.

Unsere Ortsclubbetreuung ist für unsere „Ortsclubs im ADAC“ die erste Anlaufstelle für alle Themen rund um die Begründung und Durchführung der Kooperation mit dem ADAC Nordrhein e.V. , für die Teilnahme an Veranstaltungen und Workshops mit Ortsclubbezug sowie bspw. die Förderung im Jugendkartbereich. Unsere Begeisterung für die unterschiedlichsten Herausforderungen zeichnet uns aus und treibt uns jeden Tag an, für unsere Ortsclubs im ADAC da zu sein.

Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.

Ihr Kontakt

Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte Saskia Willing unter 0221 4727 568

Für Rückfragen halten Sie bitte die Job-ID 16388 bereit.