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Karriereportal Die Ev. Luth. Kirchengemeinde St.Georg-Borgfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet Ihre Aufgaben: Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefonischDurchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement, Verteiler- und Kalenderpflege...)Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde, u.a. Kontieren des Zahlungsverkehrs; Führung einer Bar-Kasse, Verwaltung der PortokasseUnterstützung des Finanzausschusses, u.a. Vorbereitung Haushaltsplan und Jahresabschluss, Koordination des Controlling-Prozesses und Unterstützung von Fundraising-ProjektenOrdnungsgemäße Vorbereitung aller Amtshandlungen (Urkunden sowie Einträge im Kirchenbuch) sowie Führen dazugehöriger StatistikenMitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Betreuung von Gemeindebrief, Newsletter, Social Media Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über erste BerufserfahrungenDienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Engagement zeichnet Sie ausSie können offen und wertschätzend kommunizieren und behalten auch bei wechselnden Herausforderungen einen kühlen KopfSie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affinSie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen motivieren SieSie können sich mit christlichen Werten identifizieren und sind bereit, sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einzulassen und Neues zu lernenSie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied Wir bieten Ihnen: Eine Vergütung nach dem TV KB (Tarifvertrag für kirchlich Beschäftigte in der Nordkirche) inkl. zusätzlicher AltersversorgungEinen unbefristeten ArbeitsvertragEine flexible Aufteilung der Arbeit auf eine 4 oder 5-Tage-WocheAbwechslungsreiche und interessante AufgabenEin freundliches und engagiertes Team, das sich auf Sie freut30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheEinen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des ÖPNVEine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und WeiterbildungEinen zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg Bewerbungsschluss ist der 28.04.2024.Rückfragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Pastorin Dorothea Frauböse , 0151-42225307, frauboese@stgeorg-borgfelde.de Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde liegt mitten in Hamburg direkt am Hauptbahnhof. Hier treffen vielfältige Kulturen und Milieus aufeinander und bilden ein Gemeinwesen, für das sich die Kirchengemeinde mit verantwortlich fühlt und ihrerseits als verlässliche Partnerin geschätzt wird. Die seit 2004 fusionierte Gemeinde betreibt zwei Kirchen an ihren Standorten am Hauptbahnhof sowie am Berliner Tor, zwei Gemeindehäuser und zwei Pastorate. Außerdem ist sie Träger einer Jugendeinrichtung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei). Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Verfahren: Sandra Hanke Recruiting Tel. 040 519000-411 job@kirche-hamburg-ost.de 0176 19519880 Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB. Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter: www.kirche-hamburg-ost.de www.diakonieundbildung.de Bewerben Impressum Datenschutz powered by d.vinci 

Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)

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