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Berufsbild Einkäufer

Die Jobs im Einkauf gehören zu den bedeutendsten Tätigkeiten im Mittelstand. Einer der Hauptgründe dafür liegt darin, dass im Gegensatz zu manchem großen Unternehmen nur relativ kurz reichende Lagerbestände vorhanden sind und sich Fehler sofort in Produktionsverzögerungen oder Qualitätsproblemen widerspiegeln.

Eine Karriere im Einkauf stellt enorme Anforderungen, auf die die Arbeitgeber im Stellenmarkt auch deutlich hinweisen. Meistens werden folgende Eigenschaften verlangt:


+ Beharrlichkeit und Bereitschaft zu einem robusten Verhandlungsmandat: Gerade im produzierenden Bereich liegt die Umsatzrendite im Mittelstand oftmals nur bei einigen, wenigen Prozentpunkten. Für den Einkauf bedeutet dies Verantwortung auch für das Gesamtunternehmen: Stets müssen die besten Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe ohne Kostennachteil gegenüber Mitbewerbern eingekauft werden.


+ Interesse und Verständnis für Produktionsabläufe: In den meisten Fällen werden nicht komplette Baugruppen gekauft, sondern einzelne Teile deren Mehrwert erst durch den Produktionsablauf und die Bearbeitung im Mittelstand entsteht.


+ Kommunikationsfähigkeit: Eine Karriere in diesem Funktionsbereich im Mittelstand setzt ein hohes Ausmaß an Fähigkeit und Interesse zur Kommunikation voraus. Die Kommunikationskompetenz muss sowohl Gespräche mit der Geschäftsleitung umfassen, als auch mit Meistern und Facharbeitern, die von einem Wechsel des Vormaterials überzeugt werden müssen.


Tätigkeitsfelder im Einkauf

Die Karriere kann dabei ausgehend von einer "Junior"-Position über die Einkaufsleitung bis hin zu einem Mitglied der Geschäftsführung führen. Die Geschäftsführung von mittleren Unternehmen besteht oft aus einem Geschäftsleitungsmitglied mit hoher kaufmännischer oder Einkaufs-Kompetenz, einem technischen Geschäftsführer und vielfach auch noch einem Finanz-"Fuchs".

Bei der Tätigkeit im Einkauf lernt der Stelleninhaber zudem viele Mitarbeiter des Unternehmens kennen und kann sich damit ein Netzwerk oder einen hohen Bekanntheitsgrad erarbeiten.

Die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Tätigkeit in der Beschaffung von Unternehmen sind je nach Branche und Technologieniveau leicht unterschiedlich. Ein Universitätsabschluss legt sehr gute Wissens-Grundlagen für das vielfältige Aufgabengebiet und bietet dank vermittelter Kenntnisse in Verhandlungsführung oder auch Rhetorik eine gute Einstiegsgrundlage. Eine weitere Voraussetzung ist der Fleiß sich selbst motivieren und eine noch bessere Lösung finden zu wollen. Zudem wird ein großes Ausmaß an Flexibilität verlangt, da sich Lieferantenbeziehungen schnell ändern können und oft Lieferanten auch besucht werden müssen. Einfach um eine höhere persönliche Bindung zu erreichen und ein Qualitätsbild zu bekommen.