Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und -organisation sowie Reiseplanung.

Teamassistenz/Sekretär:in
(w/m/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)

BispingMed_TeamassistenzSek.pdf

Ihre Aufgaben:

Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser Team
Büroorganisation
Büromittelverwaltung & -beschaffung
Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
Allgemeine Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage
Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Planung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihre Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Organisations- und kommunikationsstark
Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
Enge Zusammenarbeit in einem netten und kompetenten Team
Flexible Arbeitszeiten
Modernste, Cloud-basierte IT- und Kommunikationsinfrastruktur
Eine Ihren Bedürfnissen angepasste Arbeitszeit- und Vergütungsstruktur

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Emma Hegenbart, personal@bispingmed.de.

Teamassistenz/Sekretär:in (VZ/TZ)

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