Du bringst Überblick, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mit?
Dann suchen WIR genau DICH!
Office- & Project-Coordinator / Backoffice Manager (m/w/d)
Ort: München Zentrum | Arbeitszeit: 5 Tage (1 Tag Homeoffice möglich)
WIR bieten DIR einen Rahmen, der Klarheit schafft
- Im Herzen von München – direkt am Marienplatz – findest DU einen Arbeitsplatz, der Weitblick mit persönlicher Nähe verbindet.
- In einer Boutique-Beratung mit hoher Strahlkraft arbeitest DU im Zentrum des Geschehens: Als ruhender Pol, Koordinationsprofi und wertvolle Ansprechperson für Kunden, Partner und Teammitglieder.
- Ein stilvolles, ästhetisch gestaltetes Büro, flexible Strukturen, eine klare Rollenverteilung und ein werteorientiertes Umfeld bilden die Grundlage für ein erfülltes, professionelles Wirken.
DEINE Verantwortungsbereiche
Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Eigenständige Vorbereitung von Buchhaltungsdaten, Controlling und Rechnungsstellung
- Anlaufstelle für Steuerberatung, Netzwerkpartner und Seminarteilnehmer
- Klassische Assistenzaufgaben für drei Partner mit hoher Eigenverantwortung
Projektkoordination & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung bei Beratungsprojekten: Planung, Organisation, Kommunikation
- Organisation der Corssen Drews Academy: Koordinierung von Abläufen, Teilnehmermanagement, Versand von Lernmaterialien, Steuerung des Coaching-Teams
- Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsprüfung von Projekten
Verwaltung & Raumgestaltung
- Betreuung und Vermietung unserer stilvollen Büroräume an externe Mieter
- Organisation kleiner Business-Events und Tagungen (max. 25 Personen)
WAS DICH AUSZEICHNET
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Projektbereich
- Freude an Eigenverantwortung und klare Entscheidungsfreude
- Stilvolles Auftreten, Diskretion und Souveränität – auch in intensiven Phasen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Überblick bei parallelen Themen
- Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel sowie modernen KI-Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
WAS WIR DIR BIETEN
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn und Substanz – mitten in München
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und eigenem Verantwortungsbereich
- Inspirierende Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmerpersönlichkeiten
- Klare Strukturen in einem kleinen Team mit hoher Professionalität
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und ein echtes Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Großzügiges Bonusgehalt am Ende des Jahres basierend auf den Kundenbuchungen
Bereit für etwas Neues?
Dann freuen WIR uns auf DEINE aussagekräftige Bewerbung und Lebenslauf.
Bitte sende Deine Unterlagen an: c.drews@kuenzel-drews.consulting
Künzel, Drews & Partner Managementberatung PartG
Marienplatz 17
80331 München
Telefon: 089 2000 6070
Web: www.kuenzel-drews.consulting