Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Stabsstelle für das Haupt- und Personalamt eine/-n
Digitalisierungsbeauftragte/-n (m/w/d)
Entgeltgruppe 11 TVöD/ A 12 LBesG NRW
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!
Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub und die Möglichkeit für eine Vereinbarung von Homeoffice), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten in der Umgebung, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie
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Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gemäß OZG 2.0 und EGovG NRW in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienstleister KDVZ Rhein-Erft-Rur
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Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger
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Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse im Rahmen der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), flächendeckende Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d3
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Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung
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Kommunikation und Koordination zwischen Fachämtern und der IT
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Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachämter
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Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung von externen Dienstleistern
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Budgetplanung und -bewirtschaftung
Zwingende Anforderungen
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital-Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern – alternativ
- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals: Angestelltenlehrgang II) – oder
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die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) sowie langjährige Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern
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Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten
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Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
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sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und Projekt- bzw. Prozessmanagement-Tools
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hohes Maß an analytischer Denkfähigkeit
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Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
Zudem werden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt.
Wünschenswert
- mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren
- Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
- Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL)
- Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
- Zertifizierung zur/zum IHK Digital-Transformation-Manager/-in (m/w/d)
- Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (OZG, EGOvG NRW)
- Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.
Fachamt: Herr Kramer, Leitung Haupt- und Personalamt, Tel.: 02238/808-128Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.