Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als
Office Assistant am Empfang w/m/d (Vollzeit oder Teilzeit) - Dienstsitz: Hamburg
Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
- Engagierte Office Organisation
- Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.
- Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
- Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc.
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
- Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Weiterbildungen & Trainings
Attraktive Sozial-leistungen
BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Weiterbildungen & Trainings
Attraktive Sozial-leistungen
BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Weiterbildungen & Trainings
Attraktive Sozial-leistungen
BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
fw@seachefs.com
+49 40 3037 4130
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
