Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Seit 2014 bündelt die DHBW ihre Master-Programme am Center for Advanced Studies (DHBW CAS) in Heilbronn. In enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten studieren am DHBW CAS über 1.500 Fach- und Führungskräfte duale Master-Studiengänge in den Fachbereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Das DHBW CAS befindet sich in einem modernen, sehr gut ausgestatteten Umfeld auf dem Bildungscampus in Heilbronn.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Heilbronn
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Verfahrensnummer: 2406
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für alle administrativen Prozesse der zugeordneten Personalfälle von der Einstellung bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Datenerfassung im Personalverwaltungsprogramm zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung, Erfassung von Arbeitsunfähigkeiten und deren Abfrage bei den Krankenkassen
- Ansprechpartner*in bei Fragen zum Dienstreiserecht und rechtliche Prüfung von Dienstreiseanträgen
- Organisation des Onboardings und Begleitung unserer neuen Mitarbeiter*innen von der Vertragserstellung bis zum ersten Arbeitstag und dem Ende der Probezeit
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Übernahme von Projekten, wie der Einführung einer neuen Zeiterfassung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – vorzugsweise mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Programme einzuarbeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Sie arbeiten gerne im Team, egal ob in Präsenz oder online.
- Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind flexibel und belastbar und verlieren auch in Zeiten mit großem Arbeitsanfall nicht den Überblick.
- Werte, die das DHBW CAS auszeichnen – nämlich Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen – sind Ihnen privat wie beruflich wichtig und zeichnen Sie aus.
Unser Angebot:
- Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
- Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
- Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.04.2024!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Carola Zartmann
E-Mail: carola.zartmann@cas.dhbw.de