Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter
- Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen
- Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -überwachung
- Datenpflege in unserem CRM-System und unserem Dokumentenmanagementsystem
- Angebotserstellung und Auftragserteilung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Materialbuchungen und -ausgaben, inklusive Lieferscheinerstellung
- Dokumentation für die zu betreuenden Liegenschaften, Pflege von Zählerlisten und Berichtswesen
Das sollten Sie mitbringen:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Kontaktfreudigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch
Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Betriebsklima auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Top-Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Eisstockschießen
- Kleines familiäres Büro
- Gleitzeitregelung
Wir berücksichtigen auch gerne die Bedürfnisse von Müttern/Vätern in Bezug auf familienfreundliche Arbeitszeiten.
Wir heißen sowohl Quereinsteiger als auch Berufsrückkehrer herzlich willkommen und schätzen Vielfalt und Erfahrung in unserem Team.