Assistenz der Geschäftsführung (a)

Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen – auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Alle wichtigen administrativen Funktionen der INTERFER Gruppe sind in unserem Head Office in Karlsruhe angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Fachexpertise in Vollzeit als

Assistenz der Geschäftsführung (a)

Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Menschen, die ihr Wissen und ihr Talent bei INTERFER einbringen möchten. Alle Menschen unterschiedlicher Herkunft, Hautfarbe, Alter, geschlechtlicher Identität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung heißt INTERFER herzlich willkommen. Dafür steht das (a) im Jobtitel.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound
• Administration: Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen sowie Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner
• Meetingmanagement: Professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings
• Verantwortung übernehmen: Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Auswertungen.

SIE bringen mit:

• ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• gutes Selbst- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten
• eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
• verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR bieten Ihnen:

• eine sichere Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss
• ein komplexes und weitgefächertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung
• flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
• ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen
• kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen
• Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt

Sie möchten mehr als administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen? Sie haben das große Ganze im Auge und möchten die Fäden für die Geschäftsleitung ziehen und auch die Belange der Mitarbeitenden spiegeln?

Dann starten Sie Ihre Karriere bei INTERFER.

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