Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeit:

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.

Was Sie mitbringen sollten?

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was wir bieten?

• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
• Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
• Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
• Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
• Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
• Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Patenmodell – ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite