Bürokauffrau / Office Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

VILSON Trocknung GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen das sich als Premium-Dienstleister auf die Sanierung von Wasser- und Schimmelschäden spezialisiert hat. Wir sind ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, herausragendem technischem Equipment und betreuen Kunden aus allen Branchen und Wirtschaftszweigen. VILSON Trocknung GmbH versteht sich als erster Ansprechpartner für Versicherungsunternehmen, Maklerbetriebe, Hausverwalter und Sachverständige. Darüber hinaus verfügen wir über ein perfekt organisiertes und abgestimmtes Backoffice. Auch bei anspruchsvollen Schadensfällen an der Gebäudeinfrastruktur und Gebäudesubstanz garantieren wir unseren Kunden stets eine exzellente Sanierungsqualität. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Sanierungsstandards sowie die damit verbundene Erweiterung unseres technologischen Know-Hows zählen zu unseren wichtigsten Erfolgsgaranten. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld sowie herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in familiärer Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Bürokauffrau / Office Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit.

Bürokauffrau / Office Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Einen ersten Eindruck zu unserem Betrieb finden Sie auf YouTube:

Erfahrung im Bereich Handwerk nicht verpflichtend, Quereinsteiger willkommen!

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten
• Telefon- und Postdienst
• Planung und Koordination von Terminen
• Planung des Mitarbeitereinsatzes
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen
• Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems
• Beauftragung und Koordination von Partnerunternehmen und Dienstleistern
• Verwalten bzw. Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie sind durchsetzungsfähig und souverän
• Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ über einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, flexibel und kreativ
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Organisationtalent und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Festanstellung in Vollzeit
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in familiärer Arbeitsumgebung
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Intensive Einarbeitungsphase