Das Landesbüro Hamburg mit Sitz in Hamburg sucht schnellstmöglich einen
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
30 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
- Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband, z. B. bei:
- Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
- Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
- Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Empathische und kommunikative Fähigkeiten mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
- Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
- IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
- Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
- Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation
Wir bieten:
- Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Hamburg mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende
Kontakt
Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-5936 bis zum 20.05.2024 per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) an:
WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: LB Hamburg
Weberstr. 16
55130 Mainz