„Wir planen das Office der Zukunft, indem du dich bereits heute zuhause fühlst.“
apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren.
Wir stellen ein für unser Office Hamburg:
Office Manager und HR-Assistant (m/w/d)
Eintritt: frühestmöglichst
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Matthias Mantel
Kernaufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation des Backoffice
- Personalverwaltung
- Schnittstelle zur Buchhaltung
Einzelaufgaben
- Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone
- Terminorganisation
- externer Schriftverkehr
- Layout-bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen
- Managen von Fristen
- EDV-und Papier-Ablage pflegen
- Organisation der Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung
- Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen
- Managen des Urlaubsplaners Personizer
- Konten in Reisekosten-APP anlegen
- Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten
- AU-Bescheinigungen managen
- Organisieren des Onbordings neuer Mitarbeiter
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters
- Vertretung in Einzelaufgaben der Buchhaltung
- Unterstützung bei Aufbau eines größeren Office in HH-Mitte
Kompetenzen
- Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich aus
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
- Du bist bereits seit mehr als 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit zuhause
- Du besitzt ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in adminstrativen Tätigkeiten
- Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
- Du bist kommunikationsstark und besitzt ausgeprägte Kundenorientierung
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf deutsch und englisch und kommunizieren
- Der Erhalt des Teamspirits ist dir sehr wichtig
- Du beherrscht Microsoft Office 365
unsere Benefits
- ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- angemessene Vergütung mit weiteren Leistungen
- modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
- spannende Teamevents
Bewirb dich jetzt online unter m.mantel@apc-architects.eu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
apc architects gmbh
nienhagener strasse 91
22147 hamburg