Multi gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden
Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen
Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat
das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche
von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro
realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa.
Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und
Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und
Refurbishment. Mit unseren fundierten Kenntnissen über
Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und
steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase.
Zur Verstärkung unserer Teams des City Rondells suchen wir in Villingen-Schwenningen eine:
Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)
- Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
- Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
- Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
- Bearbeitung Quartalsreporting
- Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
- Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
- Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstigen und zentralen Lage
- Marktgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter
Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer
Gehaltsvorstellung:
Multi Germany GmbH
Frau Ronja Borß
E-Mail:
recruitment-germany@multi.eu