Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten und haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation Tagungen mit internationalem Publikum zu organisieren und durchzuführen?
Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hoch motivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz- / Online- oder Hybridveranstaltungen. Unsere Mitarbeiter*innen kommen aus 14 Mitgliedstaaten der EU. Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.
Wir, die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenten (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen
Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz- sowie Online- und Hybrid-Tagungen in Trier und im europäischen Ausland
- Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperationspartnern
- Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben
- Abrechnung der Referenten-Honorare
- Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich der Pflege von Kontaktdaten
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten:
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Kommunikationswege sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Ende Februar 2026 befristet.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
Assistent-Prog-2024@era.int.
Bitte zögern Sie nicht, unsere Personalabteilung zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Frau Karin Wenzel freut sich, Ihre Fragen zu beantworten: Tel. +49 (0)651 93737-624, kwenzel@era.int.
Europäische Rechtsakademie Trier
Metzer Allee 4 | 54295 Trier | Deutschland
