Wir wachsen weiter und deswegen suchen wir Sie als Verstärkung als

Office Assistant (m/w/d)

für unseren Standort in Nürnberg.

Was Sie erwartet:

  • Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teil­nehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume
  • Empfang von Gästen, Kurieren und Dienst­leistern (in Englisch und Deutsch)
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Verwaltung des Büromaterials und Getränke­lagers inklusive Einkauf
  • Unterstützung bei administrativen und organisa­torischen Tätigkeiten (z.B. Aktualisierung von Datenbanken, Prüfung von Reise­kosten­abrechnungen, internes Event­management, Abo-Verwaltung)
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäfts­reisen für unsere Mitarbeitenden
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Health & Safety
  • Allgemeine administrative Unterstützung, z.B. bei der Betreuung unserer japanischen Expats

Das zeichnet Sie aus:

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufs­erfahrung (auch Quer- / Wieder­einsteiger [m/w/d]) im Büro, Sekretariat oder Office Management
  • Sehr gute Englisch- und fließende Deutsch­kenntnisse
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
  • Freude am Umgang mit Kollegen und Kunden, auch aus dem inter­nationalen Umfeld
  • Organisationstalent – mit Verständnis für die Bedürfnisse anderer und einem klaren Blick für Prioritäten
  • Strukturierte und handlungsorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B

Darauf können Sie sich freuen:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im inter­nationalen Umfeld
  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis, unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage im Jahr (ausgehend von einer Fünftagewoche)
  • Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
  • Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrrad­stellplätzen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und Bike-Leasing
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
  • Regelmäßige Gesundheitsangebote (z.B. Digital Mobile Break, Shiatsu-Massagen etc.)
  • Möglichkeit zur Teilnahme an gemein­nützigen Aktivitäten (Blutspenden, Cleanup Week, Walk & Run Charity etc.)