göbau Stuttgart GmbH & Co. KG

Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Stuttgart

Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Immobiliengewerbe mit einem breiten Tätigkeitsfeld, das vom Immobilienankauf über die Projektentwicklung bis hin zur Hausverwaltung und der Vermarktung reicht.

Mit Begeisterung und jahrzehntelanger Erfahrung widmen wir uns dem Schaffen und Erhalt von Lebensräumen, Hotel- und Gewerbeimmobilien.

unbefristet | ab sofort | in Voll- oder Teilzeit | hybrid: teilweise Homeoffice möglich | m/w/d

Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft

Welche Aufgaben Du übernimmst

Unterstützung des Geschäftsführers bei der Abwicklung von Neuprojekten, Sanierungen und Ankäufen sowie Weiterentwicklung des Geschäftsmodells und interner Prozesse.
Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Projektentwicklung und Verwaltung, Buchhaltungstätigkeiten einschließlich Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen
Digitalisierung von Prozessen und Organisation von Dokumenten. Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen.

Was Du mitbringst

Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft.
Berufserfahrung in der Mietverwaltung und im Immobilienbereich oder Projektsteuerung von Vorteil. Gesicherte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit entsprechender Software (z.B. DATEV) vorteilhaft.
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Auf was Du Dich freuen kannst