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Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung möglich) Sie!

Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*)

in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 8935 – *gn=ge­schlechts­neutral

Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekulargenetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN ISO 15189:2014).

Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes/ERN Guard-Heart und besteht aus 2 Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden.

Ihr Aufgaben­bereich:

  • Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
  • Arbeiten im Probeneingang, telefonische und schriftliche Terminvergabe

Wir freuen uns auf:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens und Erfahrung im Patientenmanagement
  • Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • Fachkenntnisse in medizinischer Terminologie, sichere Organisation von administrativen Aufgaben und Kommunikationsvermögen im Patientenmanagement und im Team
  • Selbstständigkeit und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket und ggf. Kenntnisse in ORBIS

Wir bieten:

  • Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, motivierten Team in einem führenden Institut auf seinem Gebiet
  • Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche persönliche Fortbildung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeitmöglichkeit (in Absprache)

Grundsätzlich kann der Einsatz während der Anstellung auch in anderen Einrichtungen des UKM erfolgen.


Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 26.05.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.


Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.