Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
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Ottobeuren
Vollzeit
Das Ingenieurbüro Mayer plant seit über 50 Jahren erfolgreich haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation. In unserem Hauptbüro in Ottobeuren und an den Standorten Augsburg, Berlin, Murnau, Groß-Gerau und Essen bearbeiten wir mit rund 150 Angestellten überwiegend Projekte für Auftraggeber aus der pharmazeutischen Industrie. Unsere Mitarbeiter können Familie, Beruf und Freizeit im Rahmen unserer flexiblen Arbeitsmodelle perfekt in Einklang bringen.
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN OTTOBEUREN SUCHEN WIR: Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge (Bestellungen, Datenpflege, Wiedervorlage, …)
- Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen, Feiern, Events, etc.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Administration bei diversen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen im Haus sowie telefonischer Erstkontakt von Anrufern
- Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben
- Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Engagement
Wir bieten:
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Entspannter Umgang und liebe KollegInnen
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern sowie extern
- Betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee, Wasser, IB-Mayer-Akademie, usw.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-6069!