Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zunächst 3 Jahre (Verlängerung möglich) Sie!
Sekretär (gn*) / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*)
in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 8752 – *gn=geschlechtsneutral
Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekulargenetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014).
Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus zwei Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
- Arbeiten im Probeneingang
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege
- Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
Wir freuen uns auf:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
- Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Fachkenntnisse und souveräne Organisation von administrativen Aufgaben
- Selbstständigkeit, vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten mit der Leitung
- Sozialkompetenz, Flexibilität und Kommunikationsvermögen sowie Freude am Organisieren
- Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, motivierten Team in einem führenden Institut auf seinem Gebiet
- Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeitmöglichkeit
Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.