Stromkontor Unternehmensgruppe
Die Stromkontor Unternehmensgruppe betreibt mit ihren Töchtern, der Stromkontor Netzgesellschaft mbH, der Stromnetz24 GmbH und der Stromkontor Griesheim GmbH, deutschlandweit Stromnetze und hat sich auf die Umwandlung ehemaliger Objekt- und Arealnetze zu Netzen der allgemeinen Versorgung und geschlossene Verteilernetze spezialisiert. Damit ist die Stromkontor Unternehmensgruppe einer der führenden Netzbetreiber in diesem Segment und als überregionaler Verteilnetzbetreiber in ganz Deutschland aktiv.
Stromkontor Rostock Port GmbH
Die Stromkontor Rostock Port GmbH betreibt die Strom- und Dampfnetze im Port Rostock und betreibt das 110 kV-Umspannwerk und das 20 kV-Mittelspannungsnetz im Überseehafen Rostock. Sie betreibt zudem das Stromnetz der Gießerei Wetzlar. In der Stromkontor Gruppe übernimmt sie auch die Rolle des Strom- und Gasvertriebs.
Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Technik am Standort Rostock suchen wir ab sofort eine
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung
- Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus
- Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Baumaßnahmen in unseren Netzen
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen
- Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Als für uns interessanter Kandidat verfügen Sie über:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im kfm. Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Technischer oder leicht technischer Background (Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten
für / mit / im Technikbereich; im besten Fall Verteilnetztechnik) wäre von Vorteil - Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit
- Eine sorgfältige, lösungsorientierte, strukturelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreicher und herausfordernder Tätigkeitsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Sehr gutes Arbeitsklima, ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Bezahlung und hohe Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und 32 arbeitsfreie
- Tage, sowie freiwillige Entgeltumwandlung in weitere Urlaubstage
- Monatliches Festgehalt und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, kostenloser Mitarbeiterparkplatz, JobRad, Zuschüsse für Präventionskurse, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und Team-Events