Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit ist die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung. Unsere Standorte befinden sich in der Stadt sowie im Landkreis München und den angrenzenden Landkreisen Bad Tölz, Freising und Miesbach. Wir sind Träger der Adolf-Kolping-Berufsschule, eines Ausbildungshotels sowie dreier Jugendwohnheime mit insgesamt 450 Betten für junge Menschen in Ausbildung.
Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH bietet Maßnahmen zur Berufsorientierung,
Berufsvorbereitung, Ausbildungsunterstützung und Ausbildungsvermittlung für Jugendliche und junge Erwachsene an.
Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (35 - 39 Std.)
Ihre Tätigkeiten:
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung
- Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft
- Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen
- Vorbereitenden Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in Word/Excel
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise
- Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt
- Ihr Umgang und ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit
- Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Flexibilität & Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur
- Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
- Erfolgsabhängige Jahresprämie
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit und zusätzliche freie Tage
- Team-Events & Betriebsausflüge
- Internes Qualifizierungsprogramm
- Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket / Jobrad
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich doch jetzt bei uns per E-Mail oder über das Online-Portal auf unserer Homepage. Bitte geben Sie dazu folgende Referenznummer an: KBA2024-10-YF