Die KEWOG Städtebau GmbH erbringt Dienstleistungen für Städte und Gemeinden bei der Entwicklung und Umsetzung von Stadterneuerungsprozessen. Mit unserer langjährigen Erfahrung entwickeln und gestalten wir gemeinsam mit unseren Auftraggebern Stadträume zu attraktiven, lebenswerten und zukunftsfähigen Zentren und Stadtteilen. Unsere Leistungen umfassen dabei städtebauliche Planungen, die Betreuung städtebaulicher Gesamtmaßnahmen, Projektentwicklung und Projektmanagement von Baumaßnahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Weißenfels suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. Teilzeit eine

Teamassistenz/ Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Schreiben nach Diktat)
  • Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von Angeboten und Verträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Protokollierung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Projektdokumentation und Datenpflege
  • Recherchetätigkeiten und Archivierung
  • Rechnungsprüfung

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
  • Motivation, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, einschließlich PowerPoint

Unser Angebot an Sie:

  • Festanstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub, 37-Stunden-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten (Kita)
  • Berufliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten