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Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für die Klinik für Nuklearmedizin zum nächstmöglichen Termin unbefristet Sie!

Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*)

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Kennziffer: 8815 – *gn=ge­schlechts­neutral

Die Klinik verfügt über das gesamte Spektrum modernster diagnostischer Verfahren der Nuklearmedizin mit einem Schwerpunkt im Bereich der Schnitt- und Hybridbildgebung (SPECT-CT, PET-CT, PET-MRT). Ein weiterer Schwerpunkt der Klinik liegt auf unserer Von-Hevesy-Station mit 12 Therapiebetten in der innovativen diagnostisch-therapeutischen Behandlung mit radioaktiven zielgerichteten Medikamenten (Theranostik). Hier sind neben gut- und bösartigen Schilddrüsenerkrankungen innovative Verfahren zur Diagnostik und Therapie von Prostatakarzinomen, neuroendokrinen Tumoren und Lebertumoren zu nennen; das Spektrum der Methoden wird stetig ausgebaut. Ein klinikeigenes Zyklotron sowie eine ausgewiesene Radiochemie ermöglichen die Entwicklung und Anwendung innovativer Radiopharmaka für Patientenversorgung und Forschung (derzeit werden über 20 unterschiedliche PET- und Therapie-Radiopharmaka für unsere Patienten hergestellt).

Ihr Aufgaben­bereich:

  • Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events
  • Personalverwaltung für die Bereiche Doktoranden, Gastwissenschaftler, studentische Hilfskräfte
  • Weiterentwicklung und Pflege der Homepage
  • Bestellungen von Büromaterial und -ausstattung, Einholung von Angeboten etc.
  • Überwachung der Budgets in Forschung und Lehre 
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements

Wir freuen uns auf:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständiger Arbeit, Kommunikationsvermögen und Teamgeist

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld
  • Ein motiviertes, kollegiales und multiprofessionelles Team
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents

Für Rückfragen steht Ihnen der Klinikdirektor, Univ.-Prof. Dr. med. Michael Schäfers, jederzeit gerne persönlich unter T 0251 83-47362 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 23.04.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.


Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.