Die Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH bietet als zertifizierter Bildungsträger seit über 45 Jahren Kurse der offenen Erwachsenenbildung, Lehrgänge der beruflichen Weiterqualifizierung und individuelle Schulungen für Firmen an. Die unmittelbare und langfristige Zufriedenheit unserer Teilnehmer, die direkte Umsetzbarkeit der Lehrinhalte im Beruf sowie überdurchschnittliche Erfolgsquoten bei Prüfungen unserer Teilnehmer*innen sind unsere obersten Ziele und werden in Evaluierungen ständig überprüft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Office (35-39 Stunden)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Rechnungsstellung, Erstellung Verträge, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen
Datenbankpflege
Vorbereitung von Lehrgangsunterlagen
Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (inkl. Bestuhlung und Tischanordnung)

Wir bieten Ihnen:

Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
30 Tage Urlaub (5-Tage Woche)
Heilig Abend und Silvester frei
2 zusätzliche Regenerationstage im Jahr
Zuzahlung zum Deutschlandticket (Jobticket) sowie zum Job-Rad
Die Vergütung erfolgt im TVöD-VKA
Zentraler Arbeitsplatz in München

Sie bringen für diese Aufgabe mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Kund*innen
Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Hohe soziale Kompetenz und Organisationsvermögen
Bereitschaft zum Frühdienst (ab 07:00 Uhr nach Absprache)