Wir suchen für unsere Kaufmännische Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Direktionssekretärin (m/w/d)

Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von angeborenen und erworbenen Herzerkrankungen das gesamte Versorgungspektrum abgedeckt. Zudem wird in der universitären Klinik auf international höchstem Niveau geforscht und Lehre betrieben.

Ihre Aufgaben

• Vollumfängliche Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Kalendermanagement und gegebenenfalls Empfang von Gästen
• Kommunikation auf Augenhöhe mit internen und externen Stakeholdern der Kaufmännischen Direktion
• Schreibarbeiten und Postbearbeitung
• Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von diversen Sitzungen und zugehörigen Sitzungsunterlagen samt Protokollierung bei Erfordernis
• Ggf. weitere projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion

Ihr Profil

• Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer öffentlichen Institution
• Selbstständige, professionelle und engagierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Diskretion
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Level C2 der deutschen Sprache)
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (insb. MS-Office) und Neugier auf neue (digitale) Arbeitsmethoden

Unser Angebot

• Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung) sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
• Attraktive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Personalrestaurant
• Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass unbegrenzt in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren
• Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und andere Vergünstigungen

Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Ansprechpartner

Thomas Schmid
Leitung Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1734