Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Eigenständige Koordination des Besuchermanagements
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Verantwortung des Schulungsmanagements inkl. Organisation und Koordination von Schulungen sowie diverser Veranstaltungen
- Verwaltung des Versicherungsmanagements, einschließlich Abwicklung von Versicherungsfällen
- Zuständigkeit für das Reisemanagement, einschließlich Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Personaldaten und -dokumenten in unserem HR-Programm
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Ordnungsgemäße und vertrauliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
(schriftlich und mündlich) - Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die guten finanziellen und sozialen Leistungen eines bedeutenden inhabergeführten Industrieunternehmens.
Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-6509 über das Karriereportal auf unserer Homepage.
Wir freuen uns auf Sie!