Assistenz Head of Operations (m/w/d)

in Vollzeit.

Wir stehen für innovative Abfalllösungen, die die Kreislaufwirtschaft unterstützen und stärken. Unsere IoT-basierten Smart Waste Solutions helfen Unternehmen, das Müllaufkommen messbar zu senken, erleichtern die Arbeit rund um die Müllentsorgung und befähigen dazu, die Nachhaltigkeitsziele nachweislich zu erreichen.

Der Hailo digital_hub ist Teil der familiengeführten Joachim Loh Unternehmensgruppe, die 6 Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften und mehr als 1300 Mitarbeitenden vereint. Motiviert von den Chancen der Zukunft schaffen unsere Lösungen spürbare Mehrwerte für unsere Kunden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Dein zukünftiges Arbeitsfeld:

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von operativen und strategischen Aktivitäten
Analyse sowie Aufbereitung von Daten und Informationen zur Entscheidungsfindung
Vorbereitung und Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
Koordination und Steuerung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Identifizierung von Effizienzsteigerungen und Implementierung von Prozessverbesserungen
Konzeption, Organisation von Meetings und Workshops
Übernahme herausfordernder Sonderprojekte (z.B. im Prozessmanagement, Auditprozesse)
Aufbau und Führung eines KPI-Dashboards, z.B. für unseren Sales & Operations-Plannig Prozess
Initiierung und Durchführung von Verbesserungsprojekten

Das bringst du mit:

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor), vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Fachbereich
Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement/QM sind wünschenswert
Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Besonders ausgeprägte Teamfähigkeit und "All-Hands-on-Deck"-Mentalität
Eloquenz im Umgang mit MS Office Programmen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zu präsentieren
Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Organisationsstärke

Weitere Pluspunkte:

Verschiedene Zeit- & Arbeitsmodelle mit bis zu 30 Tagen Urlaub
Ein modern ausgestattetes Büro mit hochwertiger IT-Ausstattung, inklusive ergonomischer Bürostühle, höhenverstellbarer Schreibtische, uvm.
BusinessBike
Du bist Teil der zukünftigen Nachhaltigkeit und arbeitest für Innovationen im digitalen Abfallmanagement
Unser modernes Büro liegt gut erreichbar in Gießen
Stetige persönliche und fachliche Weiterbildung
Eine leistungsgerechte, faire Bezahlung sowie Mitarbeiter Fringe Benefits

Wer du bist:

Du liebst immer wieder wechselnde Aufgabenstellungen und hast ein Gespür für die Anforderungen von Operational Excellence für das gesamte Unternehmen? Mit einem hohen Maß an Diskretion, Integrität und Freude arbeitest du menschenorientiert sowie integrativ und kannst Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Bereichen bauen? Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu verstehen, sie zu lösen oder sie klar und verständlich aufzubereiten und somit die Entscheidungsträger optimal vorzubereiten?

Was dich erwartet:

Willkommen bei uns, einem jungen und dynamisch wachsenden Unternehmen! Hier erhältst du die einmalige Chance, dich selbst zu verwirklichen und neue, innovative Prozesse von Grund auf aufzubauen. Übernimm bedeutende Verantwortung, lass dich von neuen Möglichkeiten begeistern und entdecke ständig neue Horizonte. Bei uns wirst du nach dem Leadership-Prinzip geführt und genießt einen hohen Grad an Einfluss und Entfaltungsmöglichkeiten. Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich unter karriere@h16b.com.

Kontakt:

Georg Klappert.

Prokurist
Head of Operations

Mail: georg.klappert@h16b.com
Tel.: +49 (0) 641 / 201038 - 27