Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Willkommen im Team!
Wir sind
Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.
Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.
Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
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Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.
Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.
Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
Ihre Aufgaben:
- Termin- und Zeitmanagement
- Reiseorganisation
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
- Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
- Sonstige administrative Aufgaben
- Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
- Erstellen der Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
- Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
- Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
- Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
Kontakt
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Stausberg gerne zur Verfügung (imke.stausberg@dialog-labore.de). Weitere Informationen über die Dialog erhalten Sie auch auf unserer Homepage.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen per E-Mail an:
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