Willkommen in unserem Team – vermarkten & managen Sie mit uns die Hauptstadt der europäischen Lebenskultur.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Schnittstellenfunktion zwischen drei Gesellschaften
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Terminmanagement und Büroorganisation
- Unterstützung im Bereich Recruitment und Onboarding
- Assistenzaufgaben in Projektmanagement
- Recherche und Analyse für strategische Entscheidungsfindung
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Was bieten wir Ihnen?
- Vielseitiges Aufgabengebiet in unbefristeter Anstellung
- Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im schönen Schloss Solms, umgeben von großen Parkanlagen Inmitten von Baden-Baden
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, Mitarbeitervergünstigungen
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und flexible Arbeitszeiten
- Wöchentliche Firmen-Fitness und kostenlose Getränke, Tee & Kaffee
Was wünschen wir uns von Ihnen?
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung in der Gremienarbeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Analysen
- Affinität für digitales Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Bürosoftwaretools
Persönliche Skills:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen sowie unter hoher Belastung den Überblick zu behalten
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamplayer mit viel Empathie und einem freundlichen Auftreten
- Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Kontinuierliche Lernbereitschaft und Offenheit für Feedback
- Repräsentatives Erscheinungsbild für einen guten Außenauftritt
Können Sie sich hier mit Ihren beruflichen Interessen wiederfinden und sind neugierig geworden?
Dann sind wir gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und der Referenznummer YF-7301 per E-Mail an: karriere@baden-baden.com.