Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Standort: Straubing
Ihre Aufgaben:
- Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation
- Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
- Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung
- Kleinprojekte nach Vorgabe
- Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management
- Verwaltung von Bestellungen (PO)
- Prüfung von Rechnungen inkl. PO-Änderungen / Anpassung von POs
- Ausführen von Bestellungen für z.B. Büromaterial
- Erstellung von Bestellungen für Investitionen
- Unterstützung im Mahnwesen / Klärungen mit Shared Service Center
- Vermittlung zwischen Lieferanten und dem Shared Service Center bei Änderungen von Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen, etc.
- Erstellen von RFQs
- Anlegen und Pflege von Lieferanten in Plex
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, bevorzugt im Automotive-Bereich
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, etc.) und ERP-Systemen (PLEX)
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Problemlösungsorientiertes Denken verbunden mit einem umfassenden Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
Benefits:
- Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chemie, Weihnachts- und Urlaubgeld
- Betriebliche Altersvorsorge: Pensionssparkonto, Langzeitkonto
- Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche
- Urlaub: 30 Tage/Jahr plus 5 wählbare freie Tage (Zukunftsbetrag)
- Onboarding: Fundierte Einarbeitung als Grundlage für ein starkes Netzwerk
- Weiterbildung: Entwicklungschancen in einem stetig wachsenden Unternehmen