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 Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbeitern, wächst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Ärzten, Apothekern und sonstigen Heilberufen. Ihre Aufgaben Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesellschafter zusammen. In allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements Sie verantworten die terminliche Organisation von Meetings Sie führen Wiedervorlagen, unterstützen bei der Fristenkontrolle und verfolgen ToDos eigenverantwortlich Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen. Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten? Weil unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind. Darum bieten wir Ihnen Ehrlichkeit, einen respektvollen Umgang und flache Hierarchien eine wirklich gute Arbeitsatmosphäre Spaß an der Arbeit Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten eine umfassende Einarbeitung großartige Firmenevents (u.a. spektakuläre Betriebsausflüge im In-und Ausland) eine leistungsgerechte Vergütung kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) oder ÖPNV-Ticket 30 Tage Urlaub Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung Interesse geweckt? Schauen Sie bei uns vorbei: www.weod.de Mirco Kannenberg m.kannenberg@weod.de 0208 300010 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: Gleitzeit Montag bis Freitag Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsfeiern Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort Jetzt bewerben 

Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit

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