Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter
• Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariats­aufgaben
• Terminplanung und -überwachung
• Datenpflege in unserem CRM-System und unserem Dokumentenmanagementsystem
• Angebotserstellung und Auftragserteilung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Materialbuchungen und -ausgaben, inklusive Lieferscheinerstellung
• Dokumentation für die zu betreuenden Liegenschaften, Pflege von Zählerlisten und Berichts­wesen

Das sollten Sie mitbringen:

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Spaß und Erfahrung im Organisieren
• Kontaktfreudigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkei­ten
• Eigenverantwortliches Handeln
• Betriebsklima auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
• Top-Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Eisstockschießen
• Kleines familiäres Büro
• Gleitzeitregelung

Wir berücksichtigen auch gerne die Bedürfnisse von Müttern/Vätern in Bezug auf familienfreundliche Arbeitszeiten.

Wir heißen sowohl Quereinsteiger als auch Berufsrückkehrer herzlich willkommen und schätzen Vielfalt und Erfahrung in unserem Team.