GONDWANA – Das Praehistorium bietet als Erlebnis-Museum eine unvergleichliche Zeitreise durch die Menschheitsgeschichte und ist eine Mischung aus Urzeitpark und naturhistorischem Bildungserlebnis. Ein sehr beliebtes und abwechslungsreiches Ausflugsziel für die ganze Familie in Schiffweiler/Saarland.
Wir suchen zum sofortigen Einstieg eine
Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Möglichst mit Vorkenntnissen als Buchhalterin/Steuerfachangestellte.
Ihre Herausforderungen bei uns
- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Buchhaltungsarbeiten
- Empfang von Gästen und Kunden
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Museum
- Ein leidenschaftliches Team, das Spaß daran hat, unsere Besucher zu begeistern
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Herzliches und kollegiales Betriebsklima
Was Sie mitbringen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon und Fax, PC, Kopierer und Scanner)
- Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Diskretes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Worauf warten Sie noch?
Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams werden und neue Maßstäbe setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.
E-Mail: faletto@praehistorium.de
Ansprechpartnerin: Silvia Faletto