Die Gemeinde Roßdorf sucht Sie!
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit ca. 160 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Gemeinde Roßdorf bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Wir suchen für unsere Gemeindeverwaltung
zwei Mitarbeiter im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
Umfang
Voll-/Teilzeit
Befristung
nein
Vergütung
TVöD
Beginn
sofort
Bewerbungsfrist
15.03.2024
Aufgabenbereich:
- Sie übernehmen die Assistenz des Bürgermeisters
- Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben, wie die Koordinierung und Organisation von Terminen, die E-Mail-Verwaltung und sind mitverantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Recherche von Informationen
- Sie überwachen und bearbeiten eingehende Bürgeranliegen und erledigen die Korrespondenz mit den zuständigen Fachbereichen
- Sie begleiten die in- und externe Kommunikation sowie die Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit dem Fachbereich
- Sie unterstützen die Fachbereiche durch die Übernahme von Projektaufgaben
- Sie unterstützen das Parlamentarische Büro mit Sitzungsdienst
- Sie verantworten die Betreuung und Förderung der Europäische Partnerschaften
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (Kommunalverwaltung)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
- Kenntnisse im Bereich Kommunalrecht und parlamentarisches Büro sind von Vorteil
- hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute EDV Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Führerschein der Klasse B
- zeitliche Flexibilität; Aufgeschlossenheit gegenüber Terminen in den Abendstunden und am Wochenende
Wir bieten:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD
- selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
- wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten etc.
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, ect..
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag