Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unbefristete Zeit und in Vollzeit einen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich Auftragsabwicklung
Ihr Aufgabengebiet:
Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in im Bereich Auftragsabwicklung und verantworten die komplette Prozesskette von der Bestellung bis zur Abrechnung. Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:
- Kaufmännische Abwicklung unserer Kundenaufträge von der Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP-System
- Erstellung der nötigen Lieferdokumente sowie Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
- Terminkontrolle und -koordination bei Kunden und Lieferanten
- Kaufmännische Abwicklung von Reklamationen sowie Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Versand und Vertrieb sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie Vertretung im Bereich Einkauf
Ihr Profil:
Sie sind engagiert, kommunikativ und besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie arbeiten gerne in einem engagierten und kollegialen Team.
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung (beispielsweise im Automotive-Umfeld); Kenntnisse im Einkauf sind von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Service-Bereitschaft
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- ERP-Erfahrung (von Vorteil)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem einzigartigen Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, Mobilität weltweit sicherer zu machen. Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben und haben den Freiraum, unternehmensinterne Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre und unsere Bedürfnisse abgestimmt sind. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind bei uns ebenso etabliert wie regelmäßige Firmenevents.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - mit Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins - per E-Mail an: Frau Elena Hipp, E-Mail: Bewerbungen@humanetics.eu
Zögern Sie noch? Dann rufen Sie uns gerne an: 0172 440 12 35
Bei Humanetics sind Datenschutz und Informationssicherheit ein entscheidendes Merkmal unserer Unternehmenskultur und liegen in der Verantwortung aller Mitarbeiter.
