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Die Große Kreisstadt Bretten ist ein aufstrebendes Mittelzentrum mit rund 30.000 Einwohnern im Kraichgau. Geprägt von den Zeugnissen einer 1.250-jährigen Stadtgeschichte ist Bretten mit seiner Kernstadt sowie seinen neun Stadtteilen eine überaus lebendige Stadt mit einer modernen Stadtverwaltung.

Für das Hauptamt, Sachgebiet Zentrale Steuerung sucht die Stadtverwaltung Bretten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf
in Vollzeit, Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 90%. Die Stelle ist teilbar, wenn die vorliegenden Bewerbungen eine Teilung zulassen (Tandem-Besetzung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Team umfassen insbesondere:

  • Mitarbeit beim Zentralen Einkauf (Büromaterial, Büromöbel etc.), insbesondere Bedarfsprüfung, Einholen von Angeboten, Auftragsvergabe im Rahmen der Bewirtschaftungsbefugnis, Lagerbewirtschaftung, Materialausgabe,
  • Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, insbesondere Zahlungsverkehr (Ausgabe- und Annahmean­ordnungen in SAP) Belegkontrolle, Budgetüberwachung,
  • Vertretung beim systematischen Verwalten von Schriftgut in der Zentralregistratur (mittelfristig mit einem Dokumentenmanagementsystem), insbesondere Pflege des Aktenplanes, Zuordnen von Schriftgut, Vergabe von Aktenzeichen und Neuanlagen, Aktenausgabe, Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems,
  • vertretungsweise Mitarbeit bei den Inneren Diensten (Mitwirkung in der Poststelle, der Boten- und Hausdiensten und bei Veranstaltungen der Stadt Bretten, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten),
  • Einzelaufgaben nach Weisung der Amts- und Sachgebietsleitung.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), mittlerer Verwaltungsdienst (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung – verbunden mit der Bereitschaft die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung abzulegen,
  • einen sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen,
  • zuverlässige, eigenverantwortliche und engagierte Mitarbeit sowie hohe Teamorientierung,
  • eine schnelle Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise,
  • sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit,
  • idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen,
  • in Teilzeit ist die Einsetzbarkeit sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag zu
  • gewährleisten,
  • Führerschein Klasse B ist erforderlich

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen Team,
  • gezielte und umfassende Weiterbildung,
  • flexible Arbeitszeit in einer bürgerorientierten Verwaltung, die Raum für Familie und Privates lässt,
  • Eingruppierung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD, Entwicklungsmöglichkeiten nach Bewährung bis Entgeltgruppe 8 TVöD,
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Prämie sowie eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung und eine freiwillige Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge und
  • Entgeltumwandlung Fahrradleasing und/oder 50% Zuschuss zum Deutschlandticket.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 26.05.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Bürgermeisteramt Bretten, Sachgebiet Personal, Untere Kirchgasse 9, 75015 Bretten oder per Mail an personalabteilung@bretten.de.